Fotokopi Makinesi Alırken Nelere Dikkat Etmeliyiz? Uzman Tavsiyeleri
Yeni bir fotokopi makinesi veya Çok Fonksiyonlu Yazıcı (MFP) almak, özellikle ofisler için büyük bir yatırımdır. Doğru cihazı seçmek, uzun vadede verimlilik, maliyet tasarrufu ve minimum arıza anlamına gelir. Ankara Xerox Servisi olarak, Xerox cihazları konusunda 38 yıllık tecrübemizle, fotokopi makinesi almadan önce mutlaka değerlendirmeniz gereken 5 kritik faktörü bu rehberimizde topladık.
1. Aylık Baskı Hacmi ve Görev Döngüsü (Duty Cycle)
En büyük hata, cihazın fiyatına odaklanıp kapasitesine dikkat etmemektir. Her fotokopi makinesinin kaldırabileceği belirli bir aylık görev döngüsü (maksimum baskı kapasitesi) vardır.
- Hacim Analizi: Güncel veya beklenen aylık baskı hacminizi (sayfa sayısını) doğru hesaplayın.
- Görev Döngüsü Kontrolü: Alacağınız cihazın görev döngüsünün, sizin maksimum baskı hacminizin en az %50 üzerinde olduğundan emin olun. Bu, cihazın aşırı yüklenmesini ve erken arızalanmasını engeller.
2. Sarf Malzeme Maliyeti (Toner, Drum ve Fuser)
Cihazın satın alma fiyatı genellikle en küçük maliyettir; asıl maliyet sarf malzemelerindedir.
- Baskı Başı Maliyet (PPC): Toner kartuşu fiyatını, tahmini sayfa verimine bölerek birim baskı maliyetini (PPC - Price Per Copy) hesaplayın. Bu size uzun vadede ne kadar ödeyeceğinizi gösterir.
- Drum ve Fuser Ömrü: Alacağınız Xerox modelinin Drum ve Fuser ünitelerinin ortalama ömrünü (kaç bin baskı) öğrenin. Bu parçaların değişim maliyeti, cihazınızın toplam sahip olma maliyetini (TCO) belirler.
- Toner Seçeneği: Orijinal tonerler (orijinal/muadil farklarını buradan inceleyebilirsiniz) ile muadil tonerlerin fiyat farkını ve kalitesini karşılaştırın.
3. İhtiyaç Duyulan Çok Fonksiyonlu Özellikler (MFP)
Günümüzün Xerox cihazları sadece fotokopi çekmekle kalmaz. İhtiyaçlarınızı belirleyerek gereksiz özelliklere para harcamaktan kaçının:
- ADF (Otomatik Belge Besleyici): Çok sayfalı tarama ve kopyalama yapıyorsanız, çift taraflı (Duplex) ADF özelliği şarttır.
- Ağ Bağlantısı: Birden fazla kişi kullanacaksa Wi-Fi ve Ethernet bağlantıları olmalıdır.
- Tarama Kapasitesi: Taranan belgeleri E-posta, FTP veya Bulut depolama alanına doğrudan gönderme özellikleri iş akışınızı hızlandırır.
4. Teknik Servis Kolaylığı ve Yedek Parça Erişimi
Fotokopi makinesi karmaşık bir cihazdır ve kaçınılmaz olarak arızalanacaktır. Teknik destek, karar verme sürecinin önemli bir parçasıdır.
- Ankara'da Servis Ağı: Almayı düşündüğünüz modelin Ankara'da kolayca servis hizmeti alıp alamayacağını araştırın. Biz, Xerox Fotokopi Servisi olarak geniş yedek parça stoğu ve uzman kadromuzla destek veriyoruz.
- Parça Temini: Seçtiğiniz modelin yedek parçalarının (Fuser, Drum, Silindirler) piyasada kolay bulunabilir ve uygun fiyatlı olup olmadığını kontrol edin. Nadir parçalar tamir sürecini uzatabilir.
- Garanti ve Destek: Alacağınız makine için satıcı veya servis sağlayıcının sunduğu garanti koşullarını netleştirin. Detaylı bilgi için Garanti Şartları sayfamızı inceleyin.
Özet: Uzun Ömürlü Bir Xerox Yatırımı İçin Bize Danışın
Fotokopi makinesi alırken sadece fiyata değil, TCO (Toplam Sahip Olma Maliyeti) ve servis güvencesine odaklanmak en akıllıca yatırımdır. Ankara Xerox Servisi olarak, cihaz alım sürecinizde size uzman danışmanlık hizmeti sunabiliriz. İhtiyaç analizinizi yaparak, baskı hacminize en uygun, arıza riski en düşük Xerox modelini seçmenize yardımcı oluruz. Unutmayın, doğru cihaz seçimi gelecekteki servis maliyetlerinizi en aza indirecektir.
Ankara Xerox Servisi İletişim
Cihaz alımı öncesi teknik danışmanlık veya arızalanan cihazınız için ücretsiz arıza tespiti hizmetimizden faydalanmak üzere bize ulaşabilirsiniz:
Adres: Kabil Cad. No:74/A Öveçler – Çankaya / Ankara
Telefon: 0312 473 76 16
WhatsApp: 0532 357 33 51
E-posta: info@xeroxserviankara.com